Quy định về giấy tờ đi theo hàng khi vận chuyển
Tùy từng loại hàng hóa, nguồn gốc, mục đích gửi và quốc gia đến, lô hàng có thể cần hóa đơn, chứng từ, thông tin sản phẩm hoặc các giấy tờ chuyên ngành phù hợp. Chuẩn bị thông tin đầy đủ giúp quá trình tiếp nhận, khai báo và vận chuyển thuận lợi hơn.
Giấy tờ cần phù hợp với từng lô hàng
Không phải tất cả các kiện hàng đều sử dụng cùng một bộ chứng từ. Hồ sơ cần được xác định dựa trên tính chất và mục đích của hàng hóa.
THÔNG TIN HÀNG HÓA
Tên hàng, số lượng, trọng lượng, thành phần và thông tin cần thiết liên quan.
HÓA ĐƠN & CHỨNG TỪ
Chuẩn bị hóa đơn hoặc chứng từ phù hợp với nguồn gốc và giao dịch của hàng hóa khi áp dụng.
YÊU CẦU THEO TUYẾN
Hàng quốc tế có thể phát sinh thêm chứng từ theo quy định của nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.
Giấy tờ liên quan đến hàng hóa
Tùy từng trường hợp, khách hàng có thể cần cung cấp một hoặc nhiều loại thông tin, chứng từ dưới đây.
Hóa đơn / chứng từ mua bán
Sử dụng trong trường hợp hàng hóa phát sinh giao dịch và thuộc trường hợp cần lập hóa đơn, chứng từ theo quy định.
Thông tin nguồn gốc hàng hóa
Chứng từ hoặc thông tin chứng minh nguồn hàng có thể được yêu cầu tùy từng loại hàng.
Danh sách hàng hóa
Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, giá trị và các thông tin cần thiết của lô hàng.
Thông tin người gửi – người nhận
Họ tên, số điện thoại, địa chỉ và các thông tin cần thiết phục vụ việc giao nhận.
Thông tin sản phẩm
Nhãn hàng, thành phần, công dụng, hình ảnh hoặc thông tin sản phẩm khi cần kiểm tra.
Giấy tờ chuyên ngành
Một số mặt hàng có thể cần giấy phép, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định áp dụng.
Hồ sơ có thể phát sinh thêm
Đối với hàng gửi ra nước ngoài hoặc hàng nhập về Việt Nam, yêu cầu chứng từ có thể khác nhau theo từng thị trường và từng mặt hàng.
✈️ Hàng xuất từ Việt Nam
🌏 Hàng nhập về Việt Nam
Một số hàng hóa có thể cần thêm chứng từ
Kiểm tra trước khi gửi hàng
GỬI THÔNG TIN
Khách gửi hình ảnh và tên sản phẩm.
KIỂM TRA HÀNG
Xác định loại hàng và tuyến gửi.
KIỂM TRA HỒ SƠ
Xác định chứng từ cần thiết.
HOÀN THIỆN
Bổ sung thông tin khi cần.
VẬN CHUYỂN
Tiếp nhận và xử lý lô hàng.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
Hồ sơ và giấy tờ cần thiết không giống nhau cho tất cả các mặt hàng. Yêu cầu có thể thay đổi tùy loại sản phẩm, thành phần, nguồn gốc, số lượng, giá trị, mục đích gửi và quốc gia đến. Đối với hàng thực phẩm, động vật, thực vật, hàng thương mại hoặc hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, khách hàng nên gửi thông tin cho F2F Express kiểm tra trước khi giao hàng.
Không biết hàng của mình cần giấy tờ gì?
Gửi hình ảnh, tên sản phẩm, thành phần, số lượng và quốc gia cần gửi. F2F Express sẽ kiểm tra thông tin để tư vấn hồ sơ phù hợp với lô hàng.