F2F EXPRESS • CHÍNH SÁCH DỊCH VỤ

Quy định Khiếu nại
& Đền bù

F2F Express tiếp nhận và xử lý khiếu nại trên cơ sở thông tin vận đơn, tình trạng hàng hóa, chứng từ và các tài liệu liên quan đến quá trình vận chuyển.

01 • NGUYÊN TẮC XỬ LÝ

Minh bạch thông tin – kiểm tra rõ ràng

Mỗi trường hợp được tiếp nhận và xem xét dựa trên thông tin thực tế của lô hàng và điều kiện dịch vụ áp dụng.

📦

Xác định vận đơn

Khiếu nại cần cung cấp mã vận đơn và thông tin nhận diện chính xác của kiện hàng.

📷

Có bằng chứng tình trạng hàng

Hình ảnh hoặc video đóng hàng, nhận hàng và mở kiện là căn cứ quan trọng khi kiểm tra khiếu nại.

📋

Đối chiếu thông tin

F2F Express đối chiếu thông tin lô hàng, quá trình vận chuyển và hồ sơ liên quan trước khi phản hồi.

02 • QUY TRÌNH KHIẾU NẠI

5 bước tiếp nhận & xử lý

01

GỬI YÊU CẦU

Cung cấp mã vận đơn và nội dung cần kiểm tra.

02

CUNG CẤP BẰNG CHỨNG

Hình ảnh, video và chứng từ liên quan.

03

TIẾP NHẬN HỒ SƠ

Kiểm tra thông tin khiếu nại.

04

ĐỐI CHIẾU

Xác minh quá trình xử lý và vận chuyển.

05

PHẢN HỒI

Thông báo kết quả xử lý đến khách hàng.

03 • HỒ SƠ KHIẾU NẠI

Thông tin khách hàng cần cung cấp

📑 Thông tin vận đơn

✓ Mã vận đơn / mã bill
✓ Thông tin người gửi và người nhận
✓ Tên và số lượng hàng hóa
✓ Thông tin giá trị hàng hóa khi cần đối chiếu

📷 Hình ảnh & video

✓ Hình ảnh hàng hóa trước khi gửi nếu có
✓ Hình ảnh kiện hàng khi nhận
✓ Video mở kiện liên tục, thấy rõ mã bill
✓ Hình ảnh phần hàng hóa bị hư hỏng nếu có

Nguyên tắc xem xét đền bù

Mức xử lý được xác định theo từng trường hợp thực tế và điều kiện dịch vụ của lô hàng.

Mất hàng Được kiểm tra dựa trên tình trạng vận đơn, loại dịch vụ, giá trị hàng hóa được xác nhận và các điều kiện áp dụng cho lô hàng.
Hư hỏng hàng hóa Xem xét mức độ hư hỏng thực tế, nguyên nhân, tình trạng đóng gói và bằng chứng khi nhận hàng.
Hàng có khai giá / bảo hiểm Việc xử lý căn cứ theo điều kiện khai giá, bảo hiểm hoặc thỏa thuận dịch vụ đã được xác nhận trước khi vận chuyển.
Chậm hành trình Được kiểm tra theo nguyên nhân thực tế, điều kiện của tuyến vận chuyển và các yếu tố phát sinh ngoài khả năng kiểm soát.
04 • CÁC TRƯỜNG HỢP CẦN ĐỐI CHIẾU

Điều kiện có thể ảnh hưởng đến việc đền bù

×

Hàng dễ vỡ hoặc hàng có đặc tính đặc biệt nhưng không được đóng gói phù hợp với tính chất hàng hóa.

×

Hư hỏng phát sinh từ đặc tính tự nhiên, chất lượng hoặc tình trạng sẵn có của hàng hóa.

×

Thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại hoặc thông tin khai báo do khách hàng cung cấp không chính xác.

×

Các trường hợp phát sinh do kiểm tra hải quan, kiểm dịch hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

×

Sự kiện bất khả kháng hoặc yếu tố khách quan ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.

×

Không có đủ bằng chứng cần thiết để xác định tình trạng kiện hàng tại thời điểm giao nhận.

⚠️
Lưu ý khi nhận hàng

Quý khách vui lòng quay video mở kiện liên tục, thấy rõ mã bill và tình trạng hàng hóa. Video là căn cứ quan trọng để F2F Express kiểm tra khi có khiếu nại liên quan đến tình trạng hàng.

F2F EXPRESS • HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Cần hỗ trợ về vận đơn?

Chuẩn bị mã vận đơn cùng hình ảnh hoặc video liên quan và liên hệ F2F Express để được tiếp nhận kiểm tra.